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EP06-準備創業前必須要做的那些工作與準備?(順序弄反了,結果不同)

當你準備好要開始要創業的時候,你必須要開始準備的工作有那些?

在此之前我必須語重心長地告誡,你有想清楚你創業的目的是為了什麼嗎?

如果還不是那麼確定與心態上準備妥當的話,我建議你最好還是先當一個上班族,或是先從經營自己有興趣的地方開始。因此當你走向創業這一條不歸路的時候,意味者,你從此跟一般勞工無緣。一切的法律條約與相關商業準則規範,將會影響你的人生與生活。將無法用原本可以即使尿尿都可以有錢賺的心態去面對工作,你即將面對的是這家公司的相關營運與業務擴展,這家公司它的生與死都掌握在你的手中。

(圖 : 創業失利最主要的原因)

左圖:創業失利最主要的原因 : (其中最主要的原因「沒有市場需求」佔42%、「資金耗盡」佔29%、「團隊分崩離析」佔23% 等)。占創業失敗排名前三名。大多數失敗的新創公司往往是一個原因,但市場需求不足是最常見的一個。新創企業在新興市場面臨高風險挑戰。特別是早期發展的階段,更是成敗關鍵。

以下將深入解析創業者在初期常見的準備失敗,以及針對企業的成功案例所採取的正確流程與優先順序,並透過多種方式真實案例來說明決策順序如何決定結果。以美國與台灣為例,很多最常創立的就是科技行業,也就是資訊產業。雖然獲利報酬大,但是風險也是最高,且最不易讓外人所得知公司營業運的透明訊息。因此往往也是非常高的風險。並且發展地與市場影響,也影響許多公司的發展規模。因此相較於傳統產業來說,選擇行業是一門學問。
因此,以下範例並不見得適用於傳產與其他行業。敬請各位讀者老闆們自行斟酌閱讀。

創業初期成功與失敗:新創關鍵準備的分析工作

新創企業在萌芽階段面臨高風險挑戰。根據研究顯示,約有 75% 的新創公司無法成功存續;特別是種子到 A 輪的早期階段,更是成敗關鍵。美國與台灣的科技業新創也不例外——有統計指出,超過四成新創失敗原因在於產品不符合市場需求, 其次包括資金耗盡和團隊問題。以下將深入解析創業者在初期常見的準備失誤,以及相對應的成功團隊所採取的正確流程與優先順序,並透過數則真實案例來說明決策順序如何影響結果。

 

一、創業初期常見的準備失誤與缺漏

在創業從種子期到 A 輪前的初始階段,創業者經常因準備不足而犯下一系列錯誤。這些失誤往往按照創業流程的順序發生,環環相扣導致最終的失敗:

  1. 缺乏市場調查與需求驗證:許多創業者一開始沒有確實了解目標客群的痛點,就急於投入產品開發。忽略充分的市場調查會導致推出的產品或服務無法滿足市場需求,甚至根本沒有人需要。
  2. 缺乏明確的商業模式與獲利計畫:有創新產品或技術並不足以支撐企業長久運轉。如果在商業規劃階段沒有設計出可行的商業模式,新創往往難以持續經營。
  3. 過度開發產品功能:不少技術創業者熱衷於產品開發,卻忽略了 MVP(最小可行產品)的理念。過度追求完善的產品功能,反而延誤了驗證的時機,耗盡團隊資源。
  4. 忽略行銷與用戶反饋:在產品推出與初期營運階段,認為「產品好自然會有客戶」是常見誤區。現代市場競爭激烈,即使產品再優秀,若缺乏有效的行銷推廣,潛在用戶很可能壓根不知道它的存在。
  5. 資金與財務規劃不當:資金是新創公司的生命線。如果預算估計過於樂觀、成本控管不嚴或過早大手筆支出,就很可能在產品尚未產生足夠收入前燒光現金。
  6. 缺乏彈性與及時轉向:新創環境多變,最初的計畫往往需要根據市場反應調整。有些團隊過於執著原有商業計畫,而沒有靈活應對市場變化。
  7. 團隊組建與人事問題:團隊是新創成敗的基石。早期若組合不當、分工不明或缺乏互信,埋下的隱患會在壓力情況下引爆。常見情境包括:創辦人在股權、權責上沒有事先講清楚;合夥人目標不一致;或是招募了不適任的人才破壞團隊平衡。

 

二、成功科技創業團隊的正確流程與優先順序

成功的新創團隊在初期往往遵循一套良好的工作流程,並將資源投注在正確的優先事項上。以下是我所親眼見到與參予科技業中早期團隊常見的成功做法:

  1. 以市場需求為導向:成功的創業團隊從一開始就以顧客為中心,確保自己解決的是痛點而非假想的問題。他們通常會透過訪談潛在用戶、調研市場數據來驗證創業點子的可行性,而不僅僅憑直覺行事。
  2. 聚焦核心價值的 MVP 開發:許多成功的新創在早期選擇開發 MVP,快速推出僅包含核心功能的原型產品來測試市場。這種做法能以最低的成本和最快的速度獲得真實用戶的反饋,從而驗證產品方向是否正確。
  3. 建立可行的商業模式:成功團隊在產品研發同時,會同步思考未來的變現模式與商業戰略,哪怕這個模式日後可能再調整。他們清楚企業的核心價值如何轉化為收入。
  4. 傾聽用戶並快速迭代:以用戶反饋為指南是早期成功團隊的重要文化。他們在產品推出後,會密切觀察用戶的使用行為和意見反饋,迅速進行產品改進。
  5. 適時進行戰略轉型:偉大的新創通常懂得及時轉舵。當原先的產品定位或市場策略被證明行不通時,他們願意放下執念,探索新的方向。
  6. 打造互補且信任的創業團隊:這些團隊通常在早期就確認彼此的角色與責任,在股權分配、願景目標上達成共識,減少日後衝突的可能。他們注重建立開放溝通的文化,鼓勵團隊成員坦誠討論問題。
  7. 精實的財務管理與彈性擴張:財務上,早期成功的新創往往奉行「活得久比活得快重要」的原則。他們會精打細算每一筆開支,將資源集中用在關鍵的產品開發和市場驗證上。

 

三、創業案例分析:決策順序與結果

案例一:醫療藍天科技新創的錯誤假設與慘痛教訓

藍天科技是一家來自台灣的醫療科技新創公司,成立於 2019 年,由三位具有軟體工程背景的創辦人創立。他們希望打造一套全方位的診所管理系統,整合預約、掛號、電子病歷、會計報表、庫存追蹤等功能,進一步協助醫師提升作業效率。

從技術層面來說,藍天科技的團隊確實極為優秀。他們不僅在短短半年內完成了產品的 alpha 版本,還打造了穩定且視覺現代的使用者介面。然而,他們犯了一個致命錯誤:在產品推出之前,幾乎沒有做過任何實質的市場調查與用戶訪談。創辦人之一基於自己親戚開診所的經驗,認為「診所普遍管理混亂」、「醫師們一定會重視數位效率提升」,於是便以此為出發點定義產品功能。

產品於 2020 年正式推出。然而,團隊很快便發現用戶反應不如預期。儘管軟體功能豐富、設計良好,但實際銷售過程中遭遇巨大阻力。多數診所醫師並不重視系統效率提升,甚至對於「更換系統」感到抗拒。他們真正關心的,其實是病患來源是否穩定、是否有新病人進入,以及診所的營收是否能夠提升。簡言之,藍天科技打造的解決方案,並沒有切中客戶的痛點。

創業初期他們並未設定明確的業務開發策略,銷售主力竟然來自工程團隊的兼職投入。當發現銷售不順利後,創辦人急忙招募業務人員並加大行銷預算,但成效始終有限。短短九個月內,公司資金幾乎燒光。2021 年中,公司宣布暫停營運,團隊解散。

創辦人在一次公開反思中坦言:「我們太相信自己的直覺,卻沒有去傾聽市場的聲音。我們用一流技術做出了一個沒人急需的東西。」這段話令人省思。藍天科技的失敗在於,他們跳過了最初應該做的事——廣泛深入的市場需求驗證。當核心假設錯誤,即使技術實力再強、資金再充足,最終也只會走向錯誤方向。

從這個案例我們學到幾個重要教訓:

  1. 直覺不是市場調查。創辦人個人的經驗或觀察無法代表整個市場。唯有透過有系統的用戶訪談、需求研究與測試,才能真正理解潛在客戶的痛點。
  2. MVP 不只是技術簡化,更是商業驗證。產品應該先以最小可行模式測試市場反應,再決定是否擴大開發範圍。藍天科技卻從一開始就開發一套高度複雜的系統,造成研發與資源的極大浪費。
  3. 解決方案需對準用戶的「真問題」。醫療診所的主要需求在於「病患成長」、「營收穩定」,而非系統操作效率。若產品不能協助解決這些根本問題,再華麗的功能也無濟於事。
  4. 沒有銷售與營運思維的技術團隊,容易陷入產品迷思。成功的新創需要具備多元能力,尤其是能理解用戶行為與市場反應的商業人才,協助轉化技術為實際營收。

藍天科技雖然未能成功,但他們的經歷是一個警世教材,也提醒了每位創業者:創業的本質並非是證明自己對,而是找到市場真正的問題並提供可被接受的解決方案。唯有如此,企業才有機會存活並成長。

 

案例二:社交軟體蜜探的及時轉型與最終崩潰

蜜探是一款由台灣年輕團隊開發的社交應用程式,最初結合了打卡、聚會行程與照片分享功能,目標是打造一個全方位的線下聚會社交平台。然而在產品推出後,用戶活躍度遠不如預期。許多用戶反應介面複雜、功能堆疊,實際使用上無法聚焦,且不知從何開始操作。

面對市場冷淡的反應,蜜探團隊並未坐以待斃。他們透過數據分析發現,大多數用戶只使用照片上傳與濾鏡美化功能,其他如聚會邀請、打卡地圖幾乎無人問津。於是團隊迅速決定進行產品重構,將多餘功能全部砍掉,並將產品核心聚焦於「即拍即傳、美圖分享」,讓使用者能夠在幾秒內完成上傳並與朋友互動。簡化流程後,蜜探迅速在年輕族群中爆紅,短期內用戶數暴增,甚至一度登上社交類排行榜冠軍。

然而,成功的背後卻埋藏著無法忽視的隱憂。由於蜜探強調即時分享與高度隱私性,為了加快註冊流程與使用門檻,平台對用戶身分審查極為寬鬆,加上缺乏有效的內容監控系統,逐漸成為某些非法人士進行性交易、擦邊球商業行為的溫床。用戶之間的互動也開始出現大量廣告帳號與詐騙事件。

起初團隊試圖封鎖問題帳號,並推出舉報與實名驗證功能,但由於早期缺乏技術預設與治理機制,整個平台的社群文化已經逐漸變質。原本希望營造的輕鬆、友善、純粹分享生活的社交環境,漸漸轉為以利益驅動的灰色產業鏈滲透場域。大量原始用戶選擇離開,品牌形象也快速惡化。

最終,由於無法擺脫外界對平台的負面印象,加上用戶活躍度驟降、廣告主撤資,蜜探於兩年後宣布停運,並將累積的百萬用戶資料匿名化後出售給一家遊戲開發商,用以進行角色推薦系統與行為模擬的研發應用。蜜探的興起與崩壞,從風光到黯然退場,只歷時短短 26 個月。

這個案例提醒創業者幾個重要反思:

  1. 成功的轉型需要建立在「用戶核心行為」的基礎上,但也不能忽略產品背後的治理與道德風險。技術與成長只是創業的一部分,負責任的架構設計與監管機制同樣重要。
  2. 社交平台的核心資產是「信任」與「安全」。一旦平台氛圍出現問題,即使技術功能完善,用戶也會因不適感而離開。
  3. 快速成功不應成為忽略風險的藉口。蜜探團隊在產品大受歡迎時,沒有同步加強使用者驗證、內容篩查與社群維護,導致無法即時遏止問題擴大。
  4. 數據雖有價值,但最終使用目的與道德界線需謹慎拿捏。雖然蜜探選擇匿名化後出售資料,但是否妥善處理仍引發爭議,也損害品牌最後的聲譽。

蜜探的故事是一則短暫成功、卻因管理與道德風險忽略而走向失敗的警世教材。對於每位社交平台創業者而言,這是一個不可不慎的案例。

 

案例三:硬體新創 Gamma 的內鬥危機與組織失衡

Gamma 是一家致力於智慧家庭物聯網產品研發的台灣新創公司,成立於 2018 年,由四位來自電子工程與工業設計領域的資深專業人士共同創辦。創辦團隊技術實力堅強,初期產品包括智能門鎖、居家感測器與節能管理設備,曾獲得國際創新大獎,並吸引多家創投注資。

然而,隨著產品逐步開發、團隊規模擴大,內部組織的問題也漸漸浮現。Gamma 的四位共同創辦人各自擁有不同的專長與背景,但由於未能在初期明確分工與設定決策機制,形成了彼此牽制的「小山頭結構」。A 創辦人擅長硬體設計、B 負責韌體與系統整合、C 精通生產與供應鏈、D 則是市場與策略規劃的領導者。表面看似互補,實則因意見分歧與利益重疊,頻繁出現溝通障礙。

隨著業務進入成長階段,市場擴張策略出現爭議:A 創辦人主張穩紮穩打,強化產品品質;D 則主張加快進軍國際市場,與策略通路合作。但團隊並未有正式的董事會機制或統一決策體系,所有重大決策皆需四人共識,導致決策效率低下、執行進度不斷延誤。

此時,Gamma 的中高階主管也被迫站隊,在沒有明確權責制度下,公司文化出現分裂。研發部門效忠 A,行銷與策略部門則支持 D,而 B 與 C 遊走其中,反覆拉扯。在多個月的內耗中,幾次產品發布延遲、客戶訂單延期履約,品牌聲譽受到重創。

雪上加霜的是,2020 年下半年,在一次營運高峰時,C 創辦人因對供應鏈合作案未被尊重而主動請辭,引發團隊連鎖離職潮。研發部門的資深工程師也因壓力過大與內部氣氛緊張選擇離開。D 創辦人試圖重新召集新團隊,推動轉型策略,但因內部信任破裂、人才流失,公司執行力明顯下降。

到了 2021 年初,Gamma 的營收出現斷崖式下滑,加上開發資金遲遲無法到位,創投也因內鬥風波與不穩定因素選擇撤資。創辦人們最終協議停止營運,團隊解散。部分技術專利與產品設計被出售給一家外商收購,Gamma 作為台灣硬體創新指標的新創公司,僅存三年即宣告落幕。

這個案例深刻揭示出創業團隊內部穩定與信任機制的重要性。以下為幾點關鍵反思:

  1. 團隊合作基礎需建立於共同願景與透明制度之上:若缺乏明確的角色劃分與決策機制,即使每位創辦人各有專長,也會因無法有效協調而造成內耗。
  2. 初期組織文化應鼓勵整合與互信,而非部門割據:在新創初期,每一位核心成員都肩負多重任務,更應強調橫向溝通與統一指令來源,避免上下不一致。
  3. 領導力不等同於專業力:許多創辦人來自技術背景,但在公司擴張後,若無法調整思維為「團隊管理與組織整合」導向,將難以駕馭快速變動的創業環境。
  4. 合夥協議與治理機制需於創業早期建立:清楚訂定股權、決策權限、退出機制與責任分工,才能在面臨壓力時維持制度穩定,避免人治風險。
  5. 領導人需具備整合與授權能力:當小山頭主義氾濫時,唯一的解方是建立一位有公信力與整合能力的領導核心,能超越部門利益、維繫整體利益為優先。

Gamma 的故事令人惋惜,因為它不僅是一家擁有技術創新的新創公司,更是一個潛力無限卻被內部文化拖垮的典型案例。它提醒我們,再強的技術、再多的資金,也無法彌補信任崩壞與制度缺失所帶來的毀滅性影響。

對每一位創業者而言,建立穩固的團隊文化、清晰的制度框架與互信機制,遠比發表一個新技術更具關鍵價值。企業可以從零開始,但若內部崩解,終將走入終點。

 

創業如同一場長征,尤其在美國與台灣的科技業環境中,競爭激烈、變數眾多。透過統計與案例可見,成功的新創往往在初期就掌握了市場需求、穩健的商業模式、靈活的策略、以及穩定的團隊結構。他們懂得傾聽市場、快速迭代、謹慎財務、並以使用者為核心,逐步建立企業基礎。創業沒有萬全之策,但可避免重蹈前人覆轍。最終,唯有踏實準備、步步為營,才能提高成功的可能性。在如此風險巨大,且身處環境並不見得樂於對商業活動的友善程度,加上你公司所註冊的政府單位,可能是你公司發展的天花板。這一點我們之後會提到。

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