薪水小偷是沒有所謂的年齡與學歷之限制的，總有人試圖以不法方式想促使他的原公司受害或損失，但是這種心態往往得到的，只有關於刑法與民法的制裁。

其實中小企業要針對內部財務侵占風險及防範對策，主要必須要從法律與實務角度深入分析，如果老闆你都不了解你公司的出生地的政府法律，那麼誰能保護的了你辛苦經營的公司呢 ？

首先梳理臺灣相關法律，包括《刑法》第335、336條等資產侵占罪刑責，以及證據法與勞動法對監視器使用的規範。接著分類常見侵占手法，如會計造假、現金竊取、報銷詐欺、庫存盜竊、供應商聯合等，並對各手法所應對的證據及內控措施做比較說明。本篇將列舉多個臺灣真實案例，如旅行社高層侵占1,389萬元資金、瓦斯公司會計侵占116萬元、美髮店會計6年侵吞300多萬元、華航前會計造假帳侵占逾2,300萬元、保全公司主管監守自盜8,400萬元等，並針對案例來說明偵查重點與判決結果。風險評估部份提供簡易量化模型範例，說明關鍵風險指標（KRI）如可疑支出比率等。報告最後提出實務建議，包括監視器設計與位置、會計分工與四眼原則、定期盤點與對帳、採購審核、內部稽核與異常監控等具體措施；以及發現侵占後的調查流程圖（如下所示）、證據保存、報警與求償步驟。每章節均附可操作之清單與檢核表建議，並在結尾提出「30天、半年、1年」優先行動方案，協助老闆們立即著手防範內部侵占風險。首先讓我們來看看以下侵佔的新聞案例，老闆們可以察覺一下，若是發生在自己公司身上該如何處理？

新聞報導與採訪如相關影片(影片版權轉自網路與新聞)，不代表本網站立場

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老闆必須先從法律框架的了解來開始建立屬於你公司適合的制度與管理方式

• 刑法資產侵占罪，依《中華民國刑法》第335條規定，利用職務機會侵占公司資產者，最重可處有期徒刑5年以下、拘役或罰金。若行為人是營業單位人員，依第336條第2項規定處6個月以上、5年以下有期徒刑。此即俗稱的「業務侵占罪」，加重了未遂犯與範圍（含公司所持有之他人財物）。案例中，多屬業務侵占罪，例如旅行社高層與會計聯手侵占公司款項1389萬被認定犯第336條第2項。
• 證據法，刑事訴訟法規範證據取得與保存程序，建議受害公司留存監視錄影、帳冊憑證、電子紀錄等，以作為刑事或民事訴訟依據。關鍵證據包括監視器影像、會計憑證、銀行交易明細、ERP存取日誌、內部郵件等。須注意依法定程序收集證據，避免被告辯稱非法取得而排除證據。
• 證據保存，內部調查時，即應依《刑事訴訟法》第100條等規定保全證據，如經檢察官同意甚至進行保全扣押。若涉及公務機關調查，可申請勘驗或保存令。會計憑證需影印留存，電子資料須鎖定權限並備份，以免被涉案者刪改。
• 勞動法與隱私權，臺灣《個人資料保護法》與《勞動基準法》間接規範監視行為。依勞動部職安署指引，雇主於高風險區域設監視器以維護安全並無違法，但須「以安全為目的，不得擅作他用」，並事先與勞工溝通。監視器錄影所含員工個資，屬個資法範疇，使用時應告知員工錄影目的及範圍，且不應錄制更衣室等私人空間，以免侵害隱私。依大法官釋字，員工在可合理期待被監視的工作場所，其隱私權受限；但長時間、無差別監控可能構成權利濫用，企業應平衡管理需要與員工隱私權。接著老闆盆你有開店嗎 ? 你開的店有請店長嗎 ? 如果問題點出在店長身上，請問老闆你該怎麼處理 ?

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老闆應採取從內部控制系統與相關監視器規範，別試圖想考驗人性

• 監視器設置合規，監視器可用於防盜與安全目的，不宜用於監控員工一般行為。但小編強烈建議一定要裝監視器。勞動部建議雇主應就監視器設置的目的、位置、數量及使用限制等事項，與員工充分溝通。例如在現金庫房、高價物品倉庫等高風險區域加裝攝影機，是可接受的安全措施；但若隨意安裝於一般辦公區域、廁所更衣室等，易侵害員工隱私並違反法令。
• 個資與隱私，若監視畫面涉及可識別個人（如臉部），屬個人資料。依《個資法》第3條與第6條，需有合法目的與必要性，並告知被監視者與妥善保護。雇主應明定誰有權閱覽錄影內容，錄影資料使用後應安全銷毀。監視器資料不得隨意用於考核或處罰員工，否則恐違反隱私權。
• 內部控制原則，企業應建立完整財務內控制度。內控要素包含： (1) 控制環境：高階主管宣導誠信文化； (2) 風險評估：評估各單位易發舞弊之風險； (3) 控制活動：包含職務分工、四眼原則、批准權限、對帳程序等； (4) 資訊與溝通：定期向全體員工宣導制度與檢舉管道； (5) 監督：內部稽核定期評估內控有效性。若上述要素薄弱，將放大侵占風險。
• 執行要點，建議公司制定監視器安裝檢核表，確認攝影範圍與錄影品質符合防盜需求，同時列管簽核授權，定期檢查畫面是否正常。對財務流程，明確劃分核算與支付職責，實施會計科目對帳並使用ERP權限控管，所有款項須經多重授權才能支付，減少個人獨斷。

常見侵佔手法分類

企業內部侵占手法多樣，常見手段包括但不限於以下幾種類型

以上表格彙整多種侵占類型與典型證據，並對應建議的內控措施。企業應依實際營運模式增減並優先實施防範要點。

偵查與證據保存實務，老闆們你做好準備了嗎？

在懷疑侵占發生時，應迅速啟動內部調查程序：

• 蒐集監視器影像，若現場有攝影機，立即複製相關時間段影像並保存原始檔案。監視器畫面能直接還原現場偷盜情形，是關鍵證據。但小編建議，要至少分成2個不同的系統。常常見到的就是公司全部的系統包含監視器，都使用同一套網路與主機和伺服器。但是一旦設備毀損，或是因為硬碟故障而出問題。那麼原本的證據與紀錄就都不復存在。老闆必須要非常小心。因此小編建議，使用不同的系統並且將網路與存放地點多不同層級的管理與備份。俗話說，養兵千日用在一時，平常花的一點點小錢，可以在關鍵時刻裡發揮作用。想想看白花薪資和損失公司金錢與物件。若是庫存商品，那可能更是重大的損失。跟這些比較起來，你就會發現其實監視器的安裝與成本是極低的。
• 保留財務憑證，包括現金收支日報、出納記錄、會計傳票、採購請款單、發票與報表等，都可能成為檢警追查的證據。若發現疑點，如現金帳缺、訂單紀錄被竄改等，須複製涉案帳冊並比對源文件。
• 電子紀錄與通訊，包含ERP系統日誌、銀行交易序列號、員工電郵、通訊記錄等。例如旅行社案中即利用會計系統刪帳藏匿團費，檢方調閱系統記錄為定罪關鍵；華航案則藉電腦會計分錄偽造資料。
• 目擊與口供，對可疑人員約談時，應安排具備紀錄能力的調查人員在場。會議紀錄、錄音（須合法）都可保留並作為證據。許多案件如保全公司53.4萬侵占案，即是依受害公司報案後，經檢警偵訊並結合監視器與帳務，法院判決其侵占屬實。
• 法醫鑑識，有必要時，可請專業鑑識或會計師協助分析被告刪帳手法。華航侵占案中，高院更要求鑑識協會鑑定其造假手法，說明發現假帳線索並以專業報告佐證。

案例分析

以下選取臺灣公開的侵占事件為例，概述案情、證據與結果，以期提供借鏡

• 旅行社董事長侵占13.9萬元，2020年前瞻性投票提名參選人旅行社「華夏大地」公司負責人張瑋與會計王姝茵，利用控制股權與帳務權限，共同侵占公司款項1,389萬8,000元。兩人將客戶支付的團費款項私自轉入關係帳戶，並故意隱瞞不向記帳業者報告，在財務報表上不實登載（業務登載不實罪）。臺北地方法院依《刑法》第336條第2項判張瑋、王姝茵有罪，裁定分別沒收犯罪所得約6,949,000元；另判其返還公司虧損款項。此案顯示：侵占常伴隨會計造假，外部記帳委託者不明情況下成被害人，公司應監控記帳人員對政府申報的財報。
• 瓦斯公司會計侵占116萬元，一名女會計負責新北市淡水某瓦斯公司現金出納與帳務，自2024年5月至11月間利用職務之便私吞116萬餘元現金。檢警發現其從保管公司現金的工作職責中不當轉移款項，士林地院依業務侵占罪判處6個月有期徒刑，並緩刑3年。此案為常見公務員或基層員工「挪用現金」實例，警方取得公司出納帳冊與銀行對帳單為證，顯示現金流失。法院重點在其無異議認罪與償還前因，公司則透過調閱帳簿盤查出缺口並報案。
• 美髮店會計挪用300萬元，台南某美髮連鎖店的蔡姓會計從2018到2024年，逐月給自己「加薪」約4萬多元，並將營業額挪為私用、虛列雜支，多年下來非法所得超過300萬元。一審台南地院依業務侵占判處2年6月徒刑；二審高院因其認罪並已退還部分款項，改判2年2月，仍未予緩刑。此案中，蔡女利用同時掌握薪資與營收的「經手＋記錄」單人流程，且未定期對帳，掩飾其加發薪資行為。公司如能實施「雙人核簽薪資」或自動對照銀行薪資清單，並制訂不尋常費用的警示指標，則可早期發現異常。
• 華航會計經理侵占2300萬元：華航曾外派會計經理呂勝光，利用帳務權限將機票銷售現金故意記列為「應收帳款」，掩飾資金短缺，並於返台後與同夥合謀，總計侵占台幣逾2,300萬元。法院不僅判其刑事有罪（10月徒刑確定），更在民事部分判令須賠償華航約115萬美元（約NT$3,600萬元）。本案證據來自對比票務系統與會計帳冊發現不符、銀行存款憑證等，並透過內部稽核發現日報表不平衡後偵辦。此例突顯跨國內控漏洞：高階經理同時掌現金與帳務，海外分公司少系統化監控，獨自作帳易被蒙蔽。
• 保全公司主管挪用8400萬元：桃園某保全公司主管林男，負責整鈔中心，每2至3天趁監管現金時抽走10萬至30萬元不等，共計侵占至少8,400萬元。檢方調查其於庫存借支單據中虛增金額後審核出鈔，將現金據為己有後偷走。林男被依業務侵占、行使業務登載不實等罪嫌羈押起訴。此案手法巧妙地利用帳目填列漏洞（虛增帳面金額）誘使出納出款，警方則仰賴單據調查與財警比對客戶款項需求。
• 保全公司女主管侵占53.4萬元：臺灣保全公司一名副組長莊女，在金庫整鈔時多次取走新臺幣53.4萬元現金。士林地院依業務侵占罪判其8月徒刑（緩刑2年），並判其返還53.4萬元給公司。此案例強調，即使金額不大，只要行為構成「非法占有」，同樣構罪且須歸還。公司事後也對兩名連帶保證人提告求償，法院判其共同賠償。

以上案例顯示，侵占行為往往伴隨職務分工失衡、帳務造假與監控不足。被害公司常在異常現金流或財報失真後才察覺，顯示事前內控漏洞。法院除追究刑責，也依民訴命令返還財產或賠償。

防範措施

為降低內部侵占風險，企業應執行以下實務措施

• 監視器設計與位置：在現金存放區、收銀台、倉庫等高風險點設置CCTV，並確保錄影範圍涵蓋全部現金流動路徑。監視器應定期檢修，並將關鍵畫面長期保存。對於重要門禁，使用電子門禁與出入記錄系統。
• 會計分權與四眼原則：所有財務憑證須至少兩人簽核。薪資發放、付款審核與帳冊記帳需分層辦理，例如：人事部門維護員工名冊、會計部門處理薪資計算、主管覆核後人事部或出納執行付款。任何單人「經手+記錄」情形都應避免。
• 定期盤點與對帳：至少每季執行一次庫存與現金實體盤點，盤點結果與帳面記錄應三方確認（製表、現場驗收、獨立覆核）。銀行存款、現金與帳上數字要由不同人員定期對帳，並對未達帳事項做結案說明。
• 採購與付款流程控管：所有採購需求需簽核同意，且採購人員不得兼職驗收及付款。付款前必須有採購單、驗收證明與發票（或三方發票驗證制度）。大額或異常付款須附經營層簽核，並進行異常測試。供應商應審慎篩選，審核其真實度與競標紀錄，避免使用關聯交易。
• 內部稽核與異常監控：設立或委託獨立內稽部門，定期檢查財務流程執行情形與防弊措施有效性。利用ERP系統自動生成財務分析報表（如費用占比分析、毛利率趨勢、異常交易清單等），及早發現財務異常。也可導入即時監控平台，當KRI指標觸發時發出警示。
• 數位監控：對於電腦系統操作，可實施使用者權限管制，將敏感功能設為僅有稽核人員可用。重要帳目變更或大額交易進行資安稽核。員工電腦如進行關鍵交易時，可啟用鍵盤記錄或螢幕截圖軟體，並保存異常活動日誌以供事後鑑識。小編強烈建議公司必須逐步導入資訊安全系統，並且設定不同權限與管理限制。資訊安全系統將可以把該名員工的異常行為，做及時的通報。避免異常時老闆才得知。第一時間有觸發系統警戒時，就可以安排面談。
• 異常行為監督（Hotspot監控）：留意「內部高風險時段」或「高峰結束後」的現金異動，以及假日或節前人員流動，必要時加派監管。對於突然請辭或人事異動頻繁的財務人員，要更加審慎。

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人力資源與組織文化

• 防範濫用信任：核心在「信任但要核對」。管理層對財務人員應保持適度監督，不可過度依賴單一人物。應培育交叉備援人員，例行性讓不同人執行輪替工作（輪值制或多地輪調）。對於家屬或親友擔任相關職務，須提高警覺，避免利益衝突。
• 員工教育與道德宣導：定期辦理法令與職業道德教育，強調舞弊行為的後果（刑事責任與返還義務）。可引用真實案例（如前述新聞）作警示，讓員工理解侵占不僅違法，且嚴重違背職業道德。樹立「公司資產不屬個人」的文化。
• 檢舉管道：建立匿名檢舉管道，鼓勵員工及廠商提供線索。檢舉制度應獨立於事業單位直屬管理，確保檢舉人不受報復。合理的檢舉獎勵或保護措施，可增加舞弊揭發。多起企業腐敗案件即為內部員工或合作夥伴檢舉得以偵破。
• 獎懲制度：除了物質獎懲，公司應對舉報者給予正向回饋（表揚或獎金）並對侵占者嚴格處分（解聘、法律追責）。明文訂出舞弊零容忍政策，並以紀律條款處置違規者。公平的績效評估和清晰晉升制度，也可減少員工因不滿而產生動機。

實務工具軟體與硬體之種類有以下

企業可採用各類實務工具來強化防弊

• 監視器安裝檢核表(硬體)：列出需監控區域、攝影機型號、錄影時間保存週期、檢修時程等。定期檢核攝影頭是否移位、鏡頭清晰。
• 內部控制檢查表(軟體與硬體搭配)：涵蓋會計、採購、庫存、售後等各流程的重點控制點。例：現金是否採取雙人簽領？發票與出納憑證是否有核對？每月是否完成銀行對帳？檢查表可作為管理層、內稽或會計師稽核的參考。
• 證據保存清單(軟體資安系統)：在啟動調查時使用，包括：監視影像、進出門禁紀錄、電腦檔案備份、相關人員通訊、現場物證拍照等。確保全程留存書面或電子紀錄，並加蓋公司印鑑或簽章。
• 內部調查SOP範本(公司治理與委員會)：明確規定啟動內調的條件、調查小組架構、權責分配、報告呈送管道。SOP包含立案前的初步稽核（由內部稽核或財務副總執行）、成立調查委員會（含法務/會計專家、管理代表）等流程。
• 面談與紀錄範本(人資部門與軟體)：進行調查時對涉案人員或證人採訪，應使用統一格式（包含時間、地點、人員、問答要點），並由兩名人員簽章確認。可備錄音筆記錄供後續司法佐證。
• 報警/檢舉範本信函(軟體與硬體搭配)：向警政單位或檢察署報案時，應附上犯罪事實說明書、證據清單。公司可預先準備格式模板，只需填入具體案情，以便快速檢舉。

建議老闆的優先行動順序與預期帶來之成效

面對潛在風險，企業可立即著手以下行動

• 30天內：完成主要金流與庫存點之監視器加裝與調校，並啟動一次全公司財務流程風險檢查（使用內部控制檢查表），針對薄弱環節立即加強。例如增設雙人審核、更新發票對帳流程。
• 半年內：建立內部稽核部門或小組，對已推動的防弊控制成效進行評估，並開展至少一次全面審計（含ERP系統帳號權限與日誌檢查）。同時訓練管理層與財務人員「識別舞弊跡象」的能力，設置定期的財務異常回報制度。
• 1年內：完整建立舞弊風險管理框架，包括量化風險模型與KRI儀表板，定期向董事會或最高經營層報告。完善檢舉制度與道德規範（如成立誠信委員會），並檢討人事制度確保內部控制文化落地。

相信這些各位老闆們陸續完成與建立後，老闆您的公司將會更上一層樓，祝老闆們成功。

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