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用料實在這個詞,是給有良心經營生意的店家和老闆用的

99 位老闆學習過

用料實在這個詞,是給有良心經營生意的店家和老闆用的

如果讓客戶感受到偷斤減兩,客戶只會被騙一次,但是生意卻是需要長期累積的

所有的老闆或經營團隊都會遇到的一個問題,那就是經經營團隊隨著成員的年齡而逐漸老化,因此當一個人年紀漸長,年紀越大時,個人的包袱就會增加變多。小編常常聽到老闆們說自己是用料實在,眼神中充滿著驕傲與自信。但是所謂的用料實在究竟是什麼標準就要看實際客戶的真實感受是什麼而決定了。

過往用料實在這個意味著,商品是超越客戶的期待值,也就是說比客戶想像當中的滿心期待和想像還要來的驚艷。所以用料實在這個詞,是給有良心經營生意的店家和老闆用的。如果讓客戶感受到偷斤減兩,客戶也許只會被騙一次,但是生意卻需要長期累積

老闆,當你說出「我們家的東西用料實在」時,你心裡想的是什麼?是你選用的原料比較好?是商品的分量比較足?是即使成本增加,你仍然堅持某些不能退讓的品質?還是因為這句話已經講了很多年,講到後來,你也不再仔細確認,現在交到客戶手上的商品,是否還配得上這四個字?

「用料實在」是一句樸素的話,卻也是一句分量很重的承諾。它代表客戶付出去的錢,確實換到了應有的東西;代表店家沒有利用資訊上的差距,把客戶不懂、看不見、不容易察覺的地方,當成可以占便宜的空間。更代表即使客人沒有在旁邊監督,老闆也願意把該做好的事情做好。所以用料實在,不是老闆對自己的讚美,而是經得起客戶反覆購買、比較與檢驗的一種經營態度。

一筆交易可以很快完成,但一家店、一個品牌、一位老闆的信用,卻必須靠一筆又一筆交易慢慢建立。當你為了眼前多留一點利潤,讓客戶覺得自己被敷衍、被欺瞞,失去的可能不只是這一次訂單,而是原本有機會延續多年的關係。

用料實在的標準,不能只有老闆自己說了算

有些老闆談起自己的商品,眼神裡充滿驕傲與自信。

「我用的都是好材料。」或是「我們做生意很有良心。」更有甚者,有的老闆非常自豪的說「這個價格,外面哪裡買得到?」而這份自信可能來自多年累積的經驗,也可能來自對產品的投入。但老闆必須留意:你知道自己付出了多少,不代表客戶就能感受到相同的價值;你認為自己沒有少給,也不代表商品實際呈現出來的樣子,沒有落差。

所以客戶接觸到的是成品,不是你的辛苦。他不一定知道你挑過多少供應商,也不知道你為了控制成本傷過多少腦筋。他看到的,是買回家的東西是否與介紹相符、分量是否合理、品質是否穩定,以及這一次的體驗,是否對得起他付出的金額。因此,「用料實在」至少有一個不能動搖的基礎:說有的,真的有;答應給的,確實給;收取什麼等級的價格,就應該交付相應的內容。至於商品能否讓客戶滿意,則還需要考慮實際使用與消費的感受。最重要的是這兩件事必須一起看,卻不能混為一談。客戶覺得好吃,不代表原料標示就一定真實;客戶不喜歡某種口味,也不能直接證明店家偷工減料。材料、分量與規格,需要事實支持;口味、便利性與整體體驗,則需要認真理解客戶的感受。真正有底氣的店家,不怕把這些事情說清楚。

還記得之前談過的老乾媽危機嗎?身為老闆必需要學會的一門課,那就是選擇接班人。接班人選錯了,之前辛苦建立的基礎都將白費。就是偷工減料後,客戶感受不實在,老客戶感覺味道變了。因此不僅原本的新客戶開發不進來成本高。而老客戶更是不斷地流失。這樣的話一家企業怎麼不會出現危機呢?『客戶』這個名詞顧客是截然不同的。客戶是需要被保護的,因為你要保護你的客戶他才會安心的持續跟你購買和消費。而受到保護的意思就是你做了足夠讓他有安全感的事情。絕對不是偷斤減兩的的方式矇騙客戶。你欺騙了客戶,即使你是用資訊上的落差來欺騙客戶。但是當客戶一但發現了,就等於轉身離開了。你就等於少了一個持續消費的客戶與忠誠的老粉。營業俄自然下降,公司就會接著出現危機。讓我們來看看每年過年送禮市場是個大學問。禮盒市場是怎麼讓客戶抱怨,認為過年禮盒全是坑的商業案例。

令人懷念的「用料實在」,是一種超過期待的滿足

過往提到一家店「用料實在」,這句話裡往往帶著驚喜。原本只是想買一份點心,沒想到內餡飽滿,吃到最後一口仍然有內容;原本只是想找一件日常用品,沒想到用了許久,細節仍然耐看,功能也沒有被敷衍;原本以為是一筆普通消費,最後卻覺得,這個老闆確實替客人多想了一步。而那份超過期待的感受,只要讓客戶願意說一句:「這家真的不錯。」那就代表老闆你做的值,做的讓客戶與市場滿意。但超過期待,不等於無限制地增加分量,更不是要求店家永遠便宜、永遠送東西,甚至犧牲合理利潤來討好客戶。

有時候,令人驚豔的不是「多」,而是「沒有馬虎」。一份分量適中的餐點,每一樣配料都認真處理;一件價格不低的商品,連不容易被注意到的接合處、內部結構與收邊,都維持相同標準。這些不一定能在廣告照片上立刻看出來,卻可能在實際使用時,慢慢累積成客戶的信任。反過來說,商家也不能先把宣傳說得天花亂墜,再抱怨客戶期待太高。當老闆你強調「滿滿餡料」「頂級材料」「加量不加價」,你就在替客戶設定期待。最後交付的商品若與描述不符,問題不能只歸咎於客人太挑剔。這個時候如果又大打廣告的話,那麼只會是宣傳客戶的負面感受。反而對公司與產品沒有加份的效果。所以超過期待值得追求,兌現承諾卻是基本責任。驚喜可以偶爾發生,誠實不能偶爾才有。

客戶可以理解產品與售價的調整,卻很難接受被悄悄占便宜

從送禮的禮盒,我們通常不會去打開密封的禮盒,來看看是否是如自己所想的那樣。所以讓我們來試想一家原本生意不錯的甜品店。客戶可以直接就視覺上可以看到實際的甜品與品嚐。可能因為用料十足,讓許多老客戶喜歡它,而正是因為配料充足、品質穩定所以營業額直線上升。而老闆也總說自己做的是實在生意。但是後來老闆的經營壓力增加,開店的營運不如預期開始產生了資金壓力,而鑽店裡沒有調整商品說明的漏洞,也沒有重新介紹分量的標示,就開始每碗少放一點配料,把原本的材料換成便宜一些的替代品。想節省成本。但是客戶的感受是直觀的。因為體驗是個具有印象的記憶。

第一次,客戶可能以為是自己的錯覺。

第二次,他可能覺得當天製作的人不同。

到了第三次,他終於確認:不是記錯,是這家店真的變了。

這個假設情境其實讓人並不陌生甚至有是曾相識的感覺,在這個情境裡最傷人的地方,不完全是少了多少配料,而是店家依然拿過去的口碑,替現在不同的商品背書。客戶原本依照熟悉的品質做出購買決定,店家卻沒有讓他清楚知道,交易內容已經改變。商品可以調整規格,也可以重新設計價格。份量變小、材料改變,本身不必然等於欺騙;關鍵在於有沒有如實說明,是否仍然符合原先的承諾,以及是否讓客戶保有知情選擇的機會。你可以推出小份量版本,也可以增加更高規格的選項。你甚至可以坦白表示,原本的售價已經無法支持原來的品質,因此需要調整。

但不能一面保留舊有的漂亮說法,一面暗中拿走原本答應給客戶的東西。讓客戶知道自己買得比較少,與讓客戶買完才發現自己被少給,是兩回事。即使經營團隊會老,責任會增加,但不能因此把壓力轉嫁成欺瞞。每個長期經營的企業,都會面對人的變化。在草創創業時,老闆可能願意凡事親力親為,也有體力反覆試做、逐項檢查。隨著年歲增長,有些人的家庭責任、健康考量、退休安排與接班壓力,會逐漸增加。經營團隊也可能因為成員長期沒有輪替,開始出現體力不足、工作習慣僵化,或經驗難以傳承的問題。這些壓力值得理解,也應該被正視。但必須說清楚:年紀大,不代表會失去良心;年輕,也不保證比較誠實。許多老店之所以值得尊敬,正是因為經營者歷經壓力,仍然守住了品質。真正需要警惕的,是一個人在責任增加之後,是否開始用自己的困難,合理化對客戶的虧欠。

「我們也是要生活。」

「員工薪水都在漲。」

「做這麼多年,總要多賺一點。」

這些話可以解釋經營壓力,卻不能自動成為少給客戶、隱瞞材料或降低標準的正當理由。老闆當然應該為自己的生活、家庭與退休做準備。然而,這些安排應該透過合理定價、改善流程、減少浪費、培養接班人才,以及重新檢討經營模式來處理,而不是默默從客戶應得的內容裡扣除。如果一門生意必須靠客人不知道自己少拿了什麼,才能繼續維持,那麼需要被重新檢討的,是這門生意的做法。

而讓人感到最危險的心態,是把老客戶的信任當成不會發現

有些經營者之所以願意降低標準,不見得是一開始就想欺騙誰。最初可能只是一次臨時替代、一點分量差異,或某個忙碌時刻的便宜行事。後來沒有收到客訴,便開始覺得:「好像也沒有什麼關係。」再過一段時間,原本不能接受的做法,就變成了日常。從老乾媽危機嗎?身為老闆必需要學會的一門課,那就是選擇接班人。接班人選錯了,之前辛苦建立的基礎都將白費,就是經典的商業範例。建立一個品牌非常不容易,品牌的衰落與虧損這當中當然有很多一連串的錯誤與策略錯誤。但是最要命的就是偷工減料的產品,不僅購買和使用的客戶感受體驗不佳。更麻煩的是受騙的感覺很難消逝,相反的偷斤減兩的老闆根本是在教育消費者和客戶,如何睜大眼睛和謹慎挑選商品。每一個細節都簡直是拿著放大鏡在檢查。所以若老闆你仍然是以為「客人吃不出來。」、「這種地方沒有人會注意。」、「老客戶習慣來我們這裡,不會為了這點小事跑掉。」等這種錯誤的心態與投機的想法,一次又一次的讓客戶保持謹惕的心與提高防備,深深害怕受騙或是回憶起上當的不好感受。無法消散,你是很難擴展市場與開發新客源的。

當經營團隊開始用這些話安慰自己,問題已經不只是材料,而是看待客戶的態度改變了。客戶的信任,本來是讓交易不必每次都從懷疑開始。如今,卻被當成減少付出的機會。尤其老客戶願意持續購買,可能正是因為他相信你不需要被反覆監督。他沒有每次拿秤來量,沒有逐項詢問原料,也沒有每一次都重新比價,不代表他不在意,而是他願意相信你。這份信任,應該被珍惜,不應該被利用。而且,最重要的不是每位失望的客戶都會留下抱怨。有的人不想爭執,有的人覺得金額不值得耗費時間,也有的人只是默默把這家店從自己的選項裡移除。老闆你的產品與店就這樣的從他的內心被默默移除了。因此沒有客訴,不等於沒有問題;只是客戶沒有當場指出來,也不代表他下次還會回來。

有良心經營,不等於必須做賠錢生意

談「用料實在」,也必須替認真的老闆說一句公道話。好材料需要成本,合格的人力需要薪資,穩定的製作環境、設備維護、品質檢查與售後處理,也都需要資源。一家企業若沒有合理利潤,就很難長期維持它所承諾的品質。因此小編也要為老闆們說句話,真正的好客戶不能把「有良心」解釋成老闆應該無止境吸收成本,也不能用「你以前比較便宜」,要求店家永遠不能調價。一位願意坦白說明調整內容、重新標示價格與規格的老闆,不應只因為漲價,就被認定是不實在。相較之下,價格表面不變,交付內容卻持續降低,而且仍以原有規格吸引客戶,才更值得警惕。面對成本壓力,可以思考的方向很多。商品是否太多,以致備料與庫存浪費?製作流程是否重複耗工?包裝是否華麗,卻沒有替客戶增加相應價值?能否提供清楚區隔的不同版本,讓客戶依需求選擇?這些問題,都值得在動手削減核心用料之前先問一遍。當合理改善仍然不足以維持營運,調整價格就是應該認真面對的經營選擇。

誠實的生意,是讓客戶知道自己為什麼付這個價格,也讓店家有能力持續交付值得這個價格的商品。因此用料實在不能只靠老闆的良心,還要成為團隊做得到的標準。一家店規模小的時候,品質可能掌握在老闆的一雙手裡。老闆親自採購、親自製作、親自交付,遇到問題也能立刻修正。但企業逐漸成長,產品開始由不同員工製作、不同門市銷售,甚至交由外部廠商供應時,只說一句「我們要有良心」,已經不足以維持一致性。老闆認為的「足夠」,新進員工不一定理解;老師傅憑經驗判斷的「差不多」,換一個人操作,也可能變成另一個結果。因此,承諾需要被轉化成具體標準一份產品應有多少內容,哪些材料可以替代,哪些規格不能更動,出現差異時由誰判斷,供應商換料是否需要重新確認,都應該有清楚的依據。這不是要抹去手作的彈性,而是要區分:哪些差異屬於合理變化,哪些已經影響客戶購買時所相信的內容。

採購便宜了,不一定代表做得更好;出貨速度變快,也不一定代表流程改善。如果代價是材料不符、分量不足,或把檢查程序省略,那只是把問題延後交給客戶發現。企業內部的獎勵方式也值得檢討。如果公司只稱讚「成本降了多少」,卻不追問交付品質有沒有改變;只看營收增加,卻不關心客戶為什麼退貨、為什麼不再購買,團隊就可能逐漸學會只照顧帳面上的數字。這就是危機訊號的開始。因為老闆你的態度與標準就等於是告訴採購只要便宜,卻不論品質好壞以及售後服務。所以用料實在要能延續,不能只要求員工憑良心,更要讓制度支持他把事情做對。

團隊老化最該處理的,是品質如何不再依賴某一個人

經營多年之後,有些店家會遇到一個難題:老闆在,商品很好;老闆不在,品質就不穩定。老師傅做的,客戶稱讚;換新人接手,客戶卻覺得味道、手感或細節都變了。這時候,問題未必是新人沒有良心,也未必是老員工不願意教。有時候,是過去太依賴個人經驗,卻從未把經驗轉化成可以理解、練習與檢查的做法。

「看一下就知道。」

「做久了自然會。」

「以前我們都是這樣學的。」

這些話也許來自熟練,卻不一定能完成傳承。因此當經營者逐漸年長,真正重要的工作,是把判斷品質的方法留下來:怎麼辨識合適的材料,怎麼看出製作偏差,什麼狀態不能出貨,以及面對成本壓力時,哪些底線仍然不能退。這些都必須要讓新人知道「為什麼」,比只要求他「照著做」更有助於理解責任。一家店能夠讓客戶放心,不應只因為某位老闆今天有上班,而應該是換了班、換了人,客戶仍然得到相稱的商品。這樣的傳承,才能讓老闆逐步放下體力負擔,而不必連品質也一起放下。

出了差錯,如何處理,才看得出「實在」是不是一句口號

但是即使是再認真的團隊,也可能出現疏失。原料批次可能需要重新確認,製作可能偏離標準,包裝與交付也可能出錯。真正的考驗,不是老闆能否宣稱自己永遠不犯錯,而是問題出現之後,願不願意面對。當客戶反映分量不足,第一個反應不應該只是「我們一直都是這樣」。當客戶指出商品與介紹不同,也不能在沒有檢查之前,就直接認定對方是在找麻煩。把當次交付內容拿出來核對,確認材料與製作紀錄,了解客戶期待從何而來,再依事實處理,才是對雙方都有尊重的做法。如果確實少給,就補足應有的內容;如果商品不符承諾,就承擔相應的補救責任;如果是介紹不清楚,就修正說明,避免下一位客戶遇到相同問題。逃避問題與客戶申訴等只能讓品牌與公信力下降,而可怕的是當抱怨的客戶數量多了,不光是你損失了具有終身價值的客戶之外,你還可能因此而損失了潛在的市場與銷售機會。這樣長久下去,公司與品牌就容易產生虧損,最終發生倒閉。

但願意負責,也不代表接受所有不合理要求。客戶的感受值得傾聽,判斷仍然需要事實與標準。店家可以清楚說明自己的規格,也應該保有合理界線。誠信不是一味退讓,而是不在自己有錯時閃躲,也不在自己沒有錯時靠情緒爭辯。比起一句「我們很有良心」,一次有根據、有誠意的處理,更能讓人看見這份良心。

生意做得久,靠的是讓客戶相信「下次來,還是一樣」

「客戶只會被騙一次」這句話,真正要提醒老闆的,不是每個人都只會受騙一次,而是不要把一時沒有被發現,當成可以一直重複的經營方法。今天少給一點,帳面上可能多留一些利潤;明天再換便宜一點的材料,成本表也可能更漂亮。但是,當客戶不再相信你的介紹,不再願意替你推薦,甚至每次購買前都要重新懷疑,你就得為過去的取巧付出代價。你需要更多說明來證明自己,更多促銷來吸引購買,更多力氣來彌補原本不必出現的疑慮。反過來說,一家讓人安心的店,帶給客戶的價值,不只是商品本身,還有「不必每次都擔心被占便宜」的踏實。這一次買得滿意,下次有需要時,就有理由再想到你;自己用得放心,介紹給親友時,也比較敢開口。當然,用料實在不會自動解決所有經營問題。一家店仍然需要合適的產品、合理的價格、足夠的效率與清楚的定位。可是,再好的行銷,也不能替不實的交付永久遮掩;再漂亮的裝潢,也無法補回客戶發現自己被少給時的失望。所以老闆可以調整價格,但不要偷偷降低你對客戶的誠意。身為老闆,你可以因為成本變化調整售價,也可以因為市場需求重新設計產品。你可以承認某些商品已經不適合繼續販售,可以縮減品項、改變經營方式,也可以坦白告訴客戶,新的版本與過去有什麼不同。這些都是經營選擇,不必然是不好的改變。但是,別一面高喊「用料實在」,一面把客戶不知道的地方,當成自己獲利的捷徑;也別因為生意做久了、口碑累積了,就以為過去的信用,可以無限支撐現在的敷衍。年紀會增長,責任會增加,市場也會改變。老闆不必用一輩子的體力,維持創業時所有的工作方式;但應該想辦法,讓當初值得客戶信任的理由,繼續存在。中小企業雖然資本少,比不是大型上市櫃公司,但是相反的反而會比較靈活與找到市場缺口。

所謂有良心,不是每次都多送一點,也不是永遠把自己賣得最便宜。而是客戶付了錢,你交出去的商品,你自己知道沒有對不起他;當他再次走進來,你不必擔心他發現什麼,只需要好好把應該交付的內容,再做一次。所以「用料實在」這四個字,是給那些知道可以少給,卻仍然把承諾給足的店家;也是給那些有機會占便宜,卻願意守住分寸的老闆。

做一次生意,賺的是一筆收入;讓人願意再來,靠的是你每一次都沒有辜負他的信任。願老闆都讓客戶感受到物所所值的硬道理,生意蒸蒸日上。


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